Shiftly /Бесплатные материалы

Шаблоны чек-листов
в Excel и PDF.

Готовые списки для ресторана, магазина, отеля и клиники. Посмотрите все пункты и скачайте бесплатно: Excel для правок, PDF для печати.

12 шаблонов · без регистрации · бесплатно

Выберите свой сценарий

Рестораны и кафе15 пунктов

Чек-лист открытия ресторана

Кухня, бар и зал готовы к приходу первых гостей.

  • Отметить приход на смену
  • Проверить температуру холодильников и морозильников, записать показания
  • Проверить сроки годности и маркировку заготовок
Все 15 пунктов
  1. Отметить приход на смену
  2. Проверить температуру холодильников и морозильников, записать показания
  3. Проверить сроки годности и маркировку заготовок
  4. Сделать заготовки по списку на день
  5. Включить и проверить оборудование: плиты, фритюр, печи
  6. Протереть рабочие поверхности
  7. Включить кофемашину, откалибровать помол
  8. Проверить сроки годности молока и сиропов
  9. Выложить витрину
  10. Проверить лёд, фрукты и заготовки бара
  11. Расставить столы по схеме
  12. Проверить чистоту санузлов
  13. Включить свет, музыку, климат
  14. Пересчитать кассу и размен
  15. Открыть двери, включить вывеску
Рестораны и кафе12 пунктов

Журнал уборки ресторана

Уборка по зонам перед открытием, в течение дня и после смены.

  • Уборка зала: полы, столы, стулья
  • Уборка санузлов, проверка расходников
  • Уборка входной группы и крыльца
Все 12 пунктов
  1. Уборка зала: полы, столы, стулья
  2. Уборка санузлов, проверка расходников
  3. Уборка входной группы и крыльца
  4. Протирка витрин и барной стойки
  5. Проверка и уборка санузлов
  6. Уборка столов после гостей
  7. Контроль чистоты пола в зале
  8. Мойка и дезинфекция рабочих поверхностей кухни
  9. Мойка оборудования по регламенту
  10. Уборка полов кухни и зала
  11. Вынос мусора, замена пакетов
  12. Финальный обход управляющим
Рестораны и кафе18 пунктов

Чек-лист бармена

Бар до первого гостя и после последнего: лёд, заготовки, остатки, касса.

  • Отметиться на смене
  • Проверить чистоту барной стойки, полок и рабочих зон
  • Включить оборудование: кофемашину, ледогенератор, блендеры, посудомоечную машину
Все 18 пунктов
  1. Отметиться на смене
  2. Проверить чистоту барной стойки, полок и рабочих зон
  3. Включить оборудование: кофемашину, ледогенератор, блендеры, посудомоечную машину
  4. Проверить температуру барных холодильников, записать показания
  5. Проверить сроки годности молока, сливок, соков и открытых бутылок
  6. Сверить остатки алкоголя, сиропов и безалкогольных напитков со списком
  7. Подготовить гарниш и нарезку, промаркировать контейнеры
  8. Заполнить лёд, проверить чистоту совка и бункера
  9. Проверить чистоту бокалов и барного инвентаря
  10. Уточнить стоп-лист и позиции дня у администратора
  11. Убрать скоропортящиеся продукты, промаркировать открытые позиции
  12. Записать списания испорченных заготовок
  13. Вымыть и разложить бокалы, шейкеры и инвентарь
  14. Очистить кофемашину и ледогенератор по инструкции производителя
  15. Протереть стойку и полки, вынести мусор
  16. Снять остатки ключевых позиций
  17. Закрыть кассу бара и сверить выручку с отчётом
  18. Выключить оборудование, кроме холодильного
Рестораны и кафе18 пунктов

Чек-лист повара

Кухня на смену: температура, маркировка, заготовки и передача смены.

  • Отметиться на смене, проверить санитарную одежду
  • Проверить температуру холодильников и морозильников, записать показания
  • Проверить сроки годности и маркировку заготовок
Все 18 пунктов
  1. Отметиться на смене, проверить санитарную одежду
  2. Проверить температуру холодильников и морозильников, записать показания
  3. Проверить сроки годности и маркировку заготовок
  4. Принять продукты и заготовки от предыдущей смены
  5. Включить и проверить оборудование: плиты, пароконвектомат, фритюр, вытяжку
  6. Проверить чистоту рабочих поверхностей, досок и ножей
  7. Проверить наличие моющих и дезинфицирующих средств
  8. Сделать заготовки по списку на день
  9. Маркировать каждую новую заготовку: дата, время, ответственный
  10. Хранить сырые продукты и готовые блюда раздельно
  11. Повторно проверять температуру холодильников по графику
  12. Сообщать администратору о позициях для стоп-листа
  13. Убрать и промаркировать остатки заготовок
  14. Записать списания просроченных продуктов
  15. Вымыть оборудование и рабочие поверхности
  16. Вымыть полы, вынести мусор
  17. Выключить оборудование, кроме холодильного
  18. Составить заявку на продукты к следующей смене
Рестораны и кафе16 пунктов

Чек-лист закрытия смены

Кухня, бар, зал и касса перед уходом последнего сотрудника.

  • Убрать и промаркировать остатки заготовок
  • Записать списания
  • Вымыть оборудование и рабочие поверхности
Все 16 пунктов
  1. Убрать и промаркировать остатки заготовок
  2. Записать списания
  3. Вымыть оборудование и рабочие поверхности
  4. Выключить плиты, фритюр и вытяжку
  5. Проверить, что холодильники закрыты и работают
  6. Убрать скоропортящиеся продукты
  7. Вымыть бокалы и инвентарь
  8. Очистить кофемашину по инструкции
  9. Снять остатки ключевых позиций
  10. Убрать столы, задвинуть стулья
  11. Вымыть полы в зале
  12. Проверить и убрать санузлы
  13. Вынести мусор
  14. Закрыть кассу, снять отчёт, сверить выручку
  15. Выключить свет, музыку и кондиционеры
  16. Проверить окна и двери, поставить на сигнализацию
Рестораны и кафе15 пунктов

Чек-лист официанта

Подготовка зала, станция официанта, смена и закрытие.

  • Отметиться на смене, проверить внешний вид и форму
  • Узнать стоп-лист и позиции дня на брифинге
  • Проверить чистоту столов, стульев и диванов
Все 15 пунктов
  1. Отметиться на смене, проверить внешний вид и форму
  2. Узнать стоп-лист и позиции дня на брифинге
  3. Проверить чистоту столов, стульев и диванов
  4. Сервировать столы по схеме заведения
  5. Проверить приборы, салфетки, специи и зубочистки
  6. Проверить чистоту меню и барных карт
  7. Подготовить станцию официанта: посуда, приборы, расходники
  8. Проверить терминал оплаты и чековую ленту
  9. Убирать грязную посуду со столов по стандарту
  10. Пересервировать стол после ухода гостей
  11. Передавать замечания гостей администратору
  12. Убрать и протереть столы, задвинуть стулья
  13. Протереть и разложить приборы
  14. Пополнить станцию официанта к следующей смене
  15. Закрыть счета и сдать выручку по правилам заведения
Кофейни17 пунктов

Чек-лист бариста

Кофемашина, помол, молоко, витрина и касса — утром и вечером.

  • Отметиться на смене
  • Включить кофемашину и дать ей прогреться
  • Настроить помол, пролить тестовый эспрессо, записать параметры
Все 17 пунктов
  1. Отметиться на смене
  2. Включить кофемашину и дать ей прогреться
  3. Настроить помол, пролить тестовый эспрессо, записать параметры
  4. Проверить сроки годности молока и альтернативного молока
  5. Проверить температуру холодильника, записать показания
  6. Выложить витрину, проверить маркировку десертов
  7. Проверить чистоту стойки, питчеров и холдеров
  8. Пополнить стаканы, крышки, сиропы и расходники
  9. Принять размен в кассе
  10. Включить свет и музыку, открыть кофейню
  11. Промыть группы кофемашины по инструкции производителя
  12. Вымыть холдеры, питчеры и паровую трубку
  13. Очистить кофемолку по регламенту
  14. Убрать молоко и скоропортящиеся продукты
  15. Записать списания витрины
  16. Закрыть кассу и сверить выручку
  17. Убрать стойку и зал, вынести мусор
Рестораны и кафе16 пунктов

Чек-лист администратора ресторана

Открытие, обход смены, брони, касса и отчёт руководителю.

  • Проверить выход персонала по графику
  • Проверить внешний вид сотрудников
  • Проверить чек-листы открытия кухни, бара и зала
Все 16 пунктов
  1. Проверить выход персонала по графику
  2. Проверить внешний вид сотрудников
  3. Проверить чек-листы открытия кухни, бара и зала
  4. Провести брифинг: стоп-лист, позиции дня, брони
  5. Проверить кассу и размен
  6. Проверить чистоту зала, входа и санузлов
  7. Включить свет, музыку и климат
  8. Делать обход зала по графику
  9. Следить за временем отдачи блюд
  10. Записывать замечания гостей и принятые решения
  11. Распределять перерывы персонала
  12. Обновлять стоп-лист вместе с кухней
  13. Проверить чек-листы закрытия кухни, бара и зала
  14. Закрыть кассу, снять отчёт, сверить выручку
  15. Отправить отчёт смены руководителю
  16. Проверить двери, окна и сигнализацию
Магазины15 пунктов

Чек-лист открытия магазина

Зал, выкладка, ценники и касса перед открытием.

  • Отметить приход на смену, открыть служебный вход
  • Снять помещение с охранной сигнализации
  • Включить свет, кассовое оборудование, терминалы
Все 15 пунктов
  1. Отметить приход на смену, открыть служебный вход
  2. Снять помещение с охранной сигнализации
  3. Включить свет, кассовое оборудование, терминалы
  4. Проверить чистоту торгового зала и входной группы
  5. Проверить холодильное оборудование: температура, работа
  6. Проверить выкладку товара по планограмме
  7. Проверить ценники: соответствие и актуальность акций
  8. Убрать пустые места на полках, пополнить выкладку
  9. Проверить сроки годности товаров первой выкладки
  10. Проверить чистоту полок и витрин
  11. Пересчитать размен в кассе, сверить с журналом
  12. Проверить работу сканера и терминала оплаты
  13. Проверить наличие пакетов и расходников на кассе
  14. Открыть магазин, включить вывеску
  15. Зафиксировать время открытия
Магазины12 пунктов

Чек-лист закрытия магазина

Касса, товар и безопасность при передаче точки.

  • Пополнить выкладку на утро, убрать товар с истекающим сроком
  • Проверить и записать температуру холодильников
  • Убрать торговый зал: полы, кассовая зона, входная группа
Все 12 пунктов
  1. Пополнить выкладку на утро, убрать товар с истекающим сроком
  2. Проверить и записать температуру холодильников
  3. Убрать торговый зал: полы, кассовая зона, входная группа
  4. Проверить подсобное помещение
  5. Снять кассовый отчёт, сверить наличные
  6. Подготовить размен на завтра
  7. Оформить инкассацию (если предусмотрена)
  8. Записать остатки по ключевым позициям
  9. Выключить оборудование по списку
  10. Проверить окна, служебные двери, склад
  11. Включить сигнализацию, закрыть магазин
  12. Зафиксировать время закрытия
Отели15 пунктов

Чек-лист уборки номера

Уборка номера от подготовки до приёмки супервайзером.

  • Проверить статус номера, постучать, войти по стандарту
  • Открыть шторы, проветрить номер
  • Собрать мусор, вынести бельё и полотенца
Все 15 пунктов
  1. Проверить статус номера, постучать, войти по стандарту
  2. Открыть шторы, проветрить номер
  3. Собрать мусор, вынести бельё и полотенца
  4. Вымыть и продезинфицировать санузел: ванна/душ, раковина, унитаз
  5. Заменить полотенца по стандарту
  6. Пополнить косметику и расходники
  7. Отполировать зеркала и смесители
  8. Заправить кровать свежим бельём по стандарту
  9. Протереть все поверхности и технику от пыли
  10. Проверить работу света, ТВ, кондиционера
  11. Пропылесосить ковёр / вымыть пол
  12. Пополнить мини-бар (по регламенту), проверить комплектацию номера
  13. Проверить номер по стандарту «взгляд гостя» от двери
  14. Закрыть окна, выставить климат по стандарту
  15. Отметить номер как готовый, сообщить супервайзеру
Клиники и салоны10 пунктов

Журнал санитарной обработки

Учёт обработок по вашему графику и внутреннему регламенту.

  • Влажная уборка кабинетов с дезсредством
  • Дезинфекция дверных ручек, выключателей, поверхностей контакта
  • Кварцевание / обеззараживание кабинетов по графику
Все 10 пунктов
  1. Влажная уборка кабинетов с дезсредством
  2. Дезинфекция дверных ручек, выключателей, поверхностей контакта
  3. Кварцевание / обеззараживание кабинетов по графику
  4. Уборка и дезинфекция санузлов
  5. Обработка рабочего места и кушетки/кресла
  6. Обработка инструментов по регламенту
  7. Смена одноразовых материалов
  8. Генеральная уборка кабинетов по графику
  9. Мытьё стен, плинтусов, труднодоступных мест
  10. Проверка запаса дезсредств и расходников

Выберите PDF, чтобы распечатать. В Excel можно изменить задачи и добавить свои. Назначьте ответственного за каждый чек-лист.

Следующий шаг после файла

Список задач
становится результатом.

Файл помогает договориться, что нужно сделать. Shiftly показывает, кто выполнил задачу и принял ли её управляющий.

Назначение по расписанию · фото к задаче · история проверки

Для своей команды можно начать с одного процесса. Поможем с настройкой; первые 2 недели бесплатны.

Посмотреть стоимость →
Попробуйте самиДемонстрация
Рестораны и кафе

Чек-лист открытия ресторана

1. Сотрудник2. Проверка3. Результат
Перед открытиемК выполнению

Подготовка зала

Столы, стулья и проходы проверены перед открытием.

Вы в роли сотрудника. Отметьте готовность зала.

Учебный пример. В приложении к задаче можно прикладывать фото, а время фиксируется автоматически.

Про файлы и запуск

Вопросы о шаблонах.

Можно скачать бесплатно?

Да. PDF и Excel доступны без регистрации, телефона и почты.

Как изменить пункты под свою точку?

Скачайте Excel: измените задачи, зоны, время и ответственных. В PDF есть поля для отметок, времени и комментариев.

Чем электронный чек-лист отличается от файла?

В Shiftly задачи назначаются сотрудникам по расписанию, к выполнению можно прикладывать фото, а управляющий принимает или возвращает работу. История хранится по каждой точке.

Как перенести мой чек-лист в Shiftly?

Нажмите «Настроить для моей точки» или напишите в WhatsApp. Поможем перенести задачи и запустить бесплатный двухнедельный пилот.

Начать бесплатный пилотНаписать в WhatsApp
Начнём с вашей задачи

Обсудить запуск Shiftly

Свяжемся в рабочее время. Покажем подходящий сценарий и ответим на вопросы.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь, что мы свяжемся с вами по указанному номеру по поводу Shiftly.

Удобнее переписка? Написать в WhatsApp