ShiftlyНастраиваем шаблоны
Ваши регламенты переносим в чек-листы: по зонам, ролям, расписанию и точкам. Бесплатно при подключении.
Модуль Shiftly
Электронные чек-листы с фото-подтверждениями
Бумажные чек-листы заполняются задним числом, а таблицы никто не открывает. В Shiftly сотрудник отмечает задачи в телефоне и прикладывает фото, а руководитель видит выполнение в реальном времени.
Первые 2 недели бесплатно · запуск за несколько дней · 8 компаний и 21 точка уже в Shiftly
Бумага, чаты или система: честное сравнение
Чек-листы ведут все. Вопрос в том, можно ли им верить.
| Бумажный журнал | Чаты и Excel | Shiftly | |
|---|---|---|---|
| Заполнение задним числом | ✕ обычная практика | ± по скриншотам не видно | ✓ время фиксирует сервер |
| Доказательство выполнения | ✕ подпись в графе | ± фото тонут в переписке | ✓ фото привязано к задаче |
| Напоминания о задачах | ✕ нет | ± если кто-то напишет | ✓ автоматически, с просрочками |
| Проверка руководителем | ✕ только лично на месте | ± листать чат вручную | ✓ очередь проверки с фото |
| История за прошлый месяц | ✕ искать в архиве | ✕ не восстановить | ✓ вся история в системе |
| Несколько точек | ✕ у каждой свои тетради | ± отдельный чат на точку | ✓ сводка по сети в одном окне |
Как чек-лист превращается в проверяемый процесс
Сотрудник выполняет
Открывает смену в приложении, идёт по задачам и прикладывает фото с камеры.
Руководитель проверяет
Принять или отклонить с комментарием — отклонённое возвращается исполнителю.
История сохраняется
Кто, что, когда и с каким результатом — по каждой задаче, смене и точке.
Какие чек-листы ведут в Shiftly
Любой регламент, который сейчас живёт на бумаге или в голове:
- Открытие смены и подготовка к работе
- Закрытие смены и передача
- Уборка и санитарная обработка
- Приёмка товара и поставок
- Проверка оборудования
- Безопасность и охрана труда
- Стандарты сервиса и внешнего вида
- Разовые задачи и поручения
- Аудит точки руководителем
Пример: чек-лист открытия кофейни
Так выглядит реальный шаблон открытия из практики наших клиентов — при подключении настроим такой под ваши процессы:
- Отметиться на смене с фото — к 08:00
- Включить и проверить кофемашину, откалибровать помол
- Проверить температуру холодильников — показания с фото
- Проверить сроки годности молока и заготовок
- Выложить витрину — фото витрины
- Протереть столы и барную стойку — фото зала
- Пересчитать кассу и размен
- Открыть двери, включить вывеску — фото фасада
Каждый пункт — отдельная задача со сроком и фото: видно, что сделано вовремя, а что просрочено. Готовые сценарии — на страницах чек-листа открытия ресторана и журнала уборки.
Кому что даёт модуль чек-листов
Ценность для каждой роли в команде:
Сотрудник
Понятный список задач смены вместо «держи в голове». Напоминания, порядок выполнения и место для фото — меньше поводов для претензий.
Управляющий
Очередь проверки с фото и временем. Принять или вернуть с комментарием — из телефона, не находясь на точке.
Собственник
Сводка по всем точкам: процент выполнения, просрочки, системные провалы. Видно, какая точка держит стандарт, а какая — нет.
Подберём тариф под ваш формат
Все модули, настройка ваших регламентов, обучение команды и поддержка уже входят в цену. Первые 2 недели — бесплатный пилот без обязательств.
Коротко и по делу
Частые вопросы об электронных чек-листах
Ответы на то, что обычно уточняют перед запуском пилота.
Чем электронный чек-лист лучше бумажного?
Электронный чек-лист нельзя заполнить задним числом: время выполнения фиксирует сервер, к задаче прикладывается фото с камеры, а история хранится в системе. Руководитель видит выполнение в реальном времени, а не в конце месяца.
Можно ли создать свои чек-листы?
Да, любые: по зонам, ролям, расписанию и точкам. При подключении мы бесплатно переносим ваши регламенты в Shiftly и настраиваем шаблоны под ваши процессы.
Как подтверждается выполнение задач?
Фото с камеры в момент выполнения — загрузить старое фото из галереи нельзя. Руководитель принимает или отклоняет задачу с комментарием, и решение сохраняется в истории.
Что нужно, чтобы запустить чек-листы на точке?
Смартфоны сотрудников и пара дней на настройку: мы бесплатно переносим ваши регламенты в Shiftly, создаём шаблоны и обучаем управляющего. Первые 2 недели работы — бесплатный пилот без обязательств.
Решения Shiftly для отраслей
Как эти модули работают в конкретных отраслях: